Sachbearbeitung Business Administration TZ 50% (m/w/d)
Dein Ziel
Du sorgst dafür, dass unser Eingangsrechnungs- und Bestellprozess effizient, transparent und termingerecht läuft und bringst dabei Struktur, Eigeninitiative und Lösungsorientierung aktiv ein.
Deine Aufgaben
- Du betreust unseren Eingangsrechnungsworkflow vom Erhalt der Rechnung bis hin zu deren Bezahlung gemäß unserer definierten Prozesskette.
- Die Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen liegt in deinem Verantwortungsbereich und wird von dir zuverlässig sichergestellt.
- Alle relevanten Bearbeitungsstände hältst Du sorgfältig und transparent in unseren ERP-Systemen (bspw. SAP oder Odoo) fest.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du souverän mit externen Lieferanten sowie konzerninternen Dienstleistern.
- Treten Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Zahlungen auf, gehst Du diesen eigenständig nach, koordinierst die Abstimmung und führst Themen lösungsorientiert zum Abschluss.
- Darüber hinaus unterstützt Du die Bestellabwicklung und stehst internen Bedarfsträger:innen als kompetente Ansprechperson zur Seite.
Dein Profil
- Du bringst praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich der Buchhaltung mit.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Idealerweise konntest Du bereits mit ERP-Systemen arbeiten und verfügst über ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Teamarbeit liegt Dir: Du arbeitest gern im Austausch mit Kolleg:innen und stimmst Dich eng mit anderen Fachbereichen ab.
- Mit Deiner Beharrlichkeit und Kommunikationsstärke trägst Du aktiv dazu bei, unsere Prozessziele erfolgreich umzusetzen.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir –
außer spannenden Aufgaben
JOB OKRs für deine persönliche & fachliche Weiterentwicklung
30 Tage Urlaub
Team Work
Teamwork, das heißt für uns: Entscheidungen werden möglichst gemeinsam getragen, die Arbeitsumgebung ist offen, vernetzt und der Umgang respektvoll. Und: ja, einen Tischkicker haben wir auch ;)
Mobiles Arbeiten (60%) und einen Zuschuss für Deine Büromöbel
WELLPASS, Mobilitätsbudget & Jobrad-Leasing
Zukunfts Themen
Mit unserem Produkt SMIGHT Grid2 helfen wir aktiv, die Energie-, Mobilitäts- und Wärmewende in Deutschland möglich zu machen.
Faires Gehalt plus einer Erfolgsbeteiligung
Zuschuss für Deine Büromöbel und VWL
strukturiertes Onboarding für Deinen Start!
…nicht nur das! Bei weiteren Fragen zu unseren Benefits wende dich an v.nowak@smight.com
